Åpner frivilligportalen …

Mine oppdrag

Finn arrangement

Administrasjon

Påmeldinger og arrangementer

Behandle nye påmeldinger først, og bruk arrangementsoversikten til behov og tildeling.

Yesplan-status lastes …
Samlet arbeidskø

Oppgaver

Nye påmeldinger, ledige ventelisteplasser og kritiske endringer ligger her.

Arrangementer

Finn arrangementet og åpne behov, tildeling, påmeldinger eller kommunikasjon.

0 aktive arrangementer
Ledelsesinnsikt

Status for frivilligportalen

Samlet oversikt. Dagsoversikten viser bare navn og rolle for bekreftet oppmøte den valgte dagen.

Avansert oversikt

Statistikk

Se aktivitet og fordeling over tid. Klikk en kolonneoverskrift for å sortere tabellen.

Frivillige0
Arrangementer0
Tildelte oppdrag0
Dekningsgrad–
Ingen resultater Sortering endrer bare visningen, aldri dataene.
Arrangement

Arrangement

–

Tildelt oppdrag

Kan du ikke møte?

Gi Bølgen beskjed så raskt som mulig

Trekkfristen er passert. Bølgen må få beskjed for å kunne finne en erstatter og sikre riktig bemanning.

Oppdraget ditt er fortsatt aktivt til Bølgen har mottatt og behandlet henvendelsen.

Kontakt

Kontaktinformasjon

Henter kontaktinformasjon …
Påmelding

Arrangement

1
Velg ønsket rolleDu kan velge én oppgave.
2
Legg til kommentar (valgfritt)Skriv bare det administrator trenger å vite.
Arrangement

Intern arrangementstype

1
Velg én eller flere interne typerValgene supplerer visningen i portalen uten å endre data i Yesplan.
Administrasjon

Interne arrangementstyper

Finn arrangementer, velg radene som skal endres, og bruk én type på alle valgte.

1
Velg arrangementerEndrede arrangementer er tydelig merket og kan tilbakestilles til originaltypen.
2
Velg type og bruk på valgteVelg arrangementer først
Administrasjon

Masseendre behov

Velg kommende arrangementer og gjør én tydelig behovsendring på alle valgte.

1
Velg arrangementerFiltrer først, og velg alle synlige når det er hensiktsmessig.
2
Handling for valgteIngen arrangementer valgt

0 fjerner rollen. Portalen stopper endringen hvis den ville blitt lavere enn aktive påmeldinger eller tildelinger.
Arrangementer

Åpne og stenge Yesplan-arrangementer

Velg hvilke arrangementer frivillige kan melde seg på. Selve arrangementet og avlysning styres fortsatt i Yesplan.

Standard for nye Yesplan-arrangementer:
Standard for nye Yesplan-arrangementer

Gjelder nye arrangementer fra Yesplan. Det du selv har åpnet eller stengt, endres ikke. Lagres med en gang.

1
Yesplan-arrangementerKryss av arrangementene du vil åpne eller stenge. Det som venter på å bli åpnet står øverst; bruk filtrene for å finne resten.
2
Handling for valgteIngen arrangementer valgt

Yesplan styrer arrangementet og frivilligbehovet. Portalen styrer bare når frivillige kan melde seg på.
Arrangementer

Programsider og tider

Hvert arrangement bør peke på sin egen programside på bolgenkulturhus.no – det er den de frivillige ser i appen. Bølgens programside brukes som hovedregel. En annen offentlig HTTPS-lenke kan godkjennes særskilt.

0 arrangementer
Tider og oppmøteBekreftede tider og oppmøtetid lagres på samme arrangementsrad.
Behov

Nytt lokalt arrangement

Registrer arrangementet og angi hvilke roller og hvor mange frivillige som trengs.

1

Arrangement

Grunninformasjon om tid og sted.

2

Behov

Velg roller og antall frivillige som trengs. Dette er ikke en tildeling.

3

Info innslipp (valgfritt)

Praktisk informasjon til frivillige som blir tildelt arrangementet.
Venteliste

Venteliste

Prioriter og tildel fra køenFørst påmeldt står først. Flytt bare når du har en konkret vurdering, og bruk Angre hvis du ombestemmer deg.
Arrangement

Arrangement

Endre behov
Roller og antall Velg roller og angi antall.
Venteliste
Venteliste for arrangementetVelg om ventelisten skal brukes på dette arrangementet.

Type
Endre type
Velg intern type Bruk Yesplan-typen, eller velg én eller flere interne typer.
Frivillige ser

Tider og fakta

Innkommende

Påmeldinger til behandling

Tildel, sett på venteliste eller avslå frivillige som har meldt interesse.

Tildeling

Tildelte og venteliste

Se og administrer frivillige som er tildelt eller satt på venteliste.

Vurder kandidater Sammenlign påmeldingstid og tidligere tildelinger. Du bestemmer alltid.
Først meldt påPåmeldingstid er standardrekkefølgen.
Fordeling over tidBalansert rekkefølge bruker dokumenterte tildelinger over tid og hvor lenge det er siden sist.
Ingen automatikkGrunnlaget bruker ingen skjult score og tildeler aldri et oppdrag. Administrator tar beslutningen.
Velg rolle og vis kandidater for et matematisk, forklarbart grunnlag.
«Vis påmelding» åpner og fremhever kandidaten i Påmeldinger. Du må fortsatt velge Tildel, Venteliste eller Avslå.
Tildeling

Legg til frivillig

1
Velg frivilligSøk og velg én tilgjengelig person.
⚠ markerer en synlig tidskonflikt
2
Velg oppdragKontroller rolle og status før lagring.
Velg en frivillig for å se kontrollen før lagring.
Administrasjon

Informasjon

Meldinger du kan se nærmere på eller fjerne fra listen. De stopper ikke det daglige arbeidet.

Åpne en melding hvis du vil gjøre noe, eller bruk «OK» for å fjerne den fra din liste. Det endrer ikke arrangementet.
Daglig koordinering

Dagen i dag

Se først det som krever oppfølging, deretter dagens program og oppmøte.

Program

Dagens arrangementer

Oppmøte

Hvem kommer på jobb
Praktisk koordinering

Bemanningsrapport

Lag en utskriftsvennlig oversikt til personer som trenger oppmøtelisten uten tilgang til portalen.

Personvern: Rapporten inneholder bare navn og oppdrag. Kontaktinformasjon og interne notater tas aldri med. Oppbevar utskriften sikkert og makuler den når den ikke lenger trengs.
Administrasjon

Historikk

Oppslag i admin utførte oppgaver, behandlede endringer og tidligere påmeldingshendelser.
Administrator

Min konto

Konto og innloggingsstatus.
Administrasjon

Avansert drift

Sjeldne verktøy er samlet her, adskilt fra den daglige tildelingen. Endringer utføres først etter at du har åpnet riktig verktøy og bekreftet handlingen.

Massehandlinger

Arrangementer og påmelding

Verktøy som kan endre flere arrangementer. Du velger omfang og får tydelig bekreftelse før lagring.

System

Oppsett, integrasjoner og backup

Yesplan-oppsett, portalstandarder, e-post, backup og gjenoppretting. Gjenoppretting krever egen bekreftelse.

Personlig

Min e-post

Ditt eget valg – gjelder bare deg, ikke andre administratorer. Styrer hvor «Send e-post» åpner utkastet.

Innsikt

Historikk og statistikk

Se tidligere aktivitet og en samlet oversikt uten å endre den daglige arbeidskøen.

Ikke hentet ennå

Billettsalg fra Tix

Henter kapasitet og solgte billetter fra Tix og lagrer tallene – ingen kjøpere eller personopplysninger. Vises på arrangementskortet når «Vis billettsalg» er slått på i innstillingene.

Skrivebeskyttet

Test portalvisninger

Se portalen som frivillig eller et annet tilgangsnivå. Testmodus lagrer ingen endringer.
Systemeierverktøy

Test portalvisninger

Dette er portalens samlede sted for å teste alle tilgangsnivåer, også den komplette frivilligopplevelsen. Forhåndsvisningen er skrivebeskyttet og bytter ikke konto.

Trygt testmiljø i portalen: Navigasjon, faner, filtre og vinduer kan prøves. Handlinger som lagrer eller sender noe er sperret.
Profil og informasjon

Frivillig

Kontaktinformasjon, roller, rutiner og kontaktpersoner.

Min profil

Valgfritt. Vises for koordinatorene og for de andre på samme oppdrag.
E-post –
Telefon –
Mine roller –

Oppdragene i kalenderen din

Henter kalenderinnstillingen …

Slik bruker du portalenFire korte steg for påmelding, status og frister

Kort brukerveiledning

Praktisk informasjon er ikke lagt inn ennå.
  1. 1
    Meld deg på

    Åpne et arrangement, kontroller oppmøtetid og oppgaver, og følg stegene for å bekrefte påmeldingen.

  2. 2
    Følg Mine oppdrag

    Her ser du både påmeldinger som venter og oppdrag som er tildelt.

  3. 3
    Status og tildeling

    «Venter på svar» betyr at Bølgen ikke har tatt en beslutning ennå. «Tildelt» er et bekreftet oppdrag. «Venteliste» betyr at du venter på en ledig plass.

  4. 4
    Trekke deg og frister

    Åpne oppdraget under Mine oppdrag for å trekke deg før fristen. Etter fristen må du kontakte Bølgen.

Rutiner og regler

Rutiner og regler er ikke lagt inn ennå.

Personvern

Personvernerklæringen er ikke lagt inn ennå.

Frivilligportalen v7.10.0-r40-hotfix908
For frivillige

Praktisk informasjon

Rutiner, regler og kontaktpersoner samlet på ett sted.

Kort brukerveiledning

Praktisk informasjon er ikke lagt inn ennå.
  1. 1
    Meld deg på

    Åpne et arrangement, kontroller oppmøtetid og oppgaver, og følg stegene for å bekrefte påmeldingen.

  2. 2
    Følg Mine oppdrag

    Her ser du både påmeldinger som venter og oppdrag som er tildelt.

  3. 3
    Status og tildeling

    «Venter på svar» betyr at Bølgen ikke har tatt en beslutning ennå. «Tildelt» er et bekreftet oppdrag. «Venteliste» betyr at du venter på en ledig plass.

  4. 4
    Trekke deg og frister

    Åpne oppdraget under Mine oppdrag for å trekke deg før fristen. Etter fristen må du kontakte Bølgen.

Rutiner og regler

Rutiner og regler er ikke lagt inn ennå.
Hjelp og kontakt

Trenger du hjelp?

Du kan alltid kontakte Bølgen hvis innloggingen eller frivilligportalen er vanskelig.

Problemer med passord?

Åpne innloggingen og velg «Glemt eller mangler passord?». Da får du en sikker lenke på e-post.

Bølgen hjelper deg

Kontaktperson

Henter kontaktinformasjon …
Bølgen frivilligportal

Logg inn

Bruk e-postadressen du er registrert med. Portalen åpner riktig side automatisk.
Bølgen frivilligportal

Personvern
Personvern

Slett kontoen min

Dette kan ikke angres.
Personvern

Slett frivillig

Dette kan ikke angres.
Administrasjon

Importer data

Importer frivillige med konto eller lokale arrangementer fra CSV. Alt forhåndskontrolleres før lagring.

Velg en CSV-fil for å forhåndsvise importen.
Kommunikasjon

Forespørsel

Velg arrangement og mottakere. Portalen åpner et ferdig utfylt utkast i standard e-postprogram.
Frivilligrolle

Rolle
Innstillinger

Rediger

Oppdater navnet og kontroller hvor valget er i bruk.
Standardbehov

Arrangementssted

Definer et tydelig utgangspunkt som kan justeres per arrangement.

Angi hva som normalt trengs og vanlig oppmøtetid på dette stedet. Nye Yesplan-arrangementer får standardene automatisk, mens manuelle overstyringer beholdes.

RolleAntall
0 betyr at rollen ikke legges inn automatisk.
Administrasjon

Innstillinger

Administrer integrasjon, standarder og informasjon til frivillige.

Integrasjon

Yesplan

Yesplan er kilden til navn, type, dato, tid og sted. Portalen skriver aldri tilbake.

15-minutters automatikk er klargjort Status bekreftes etter første tidsstyrte kjøring. Manuell henting er alltid tilgjengelig.
Sist oppdatertIkke hentet ennå
SesongstartLastes …
Viser statuserBekreftet
RetningKun lesing fra Yesplan
VarslingAdmin godkjenner e-post
Avansert: hvor langt tilbake det hentes

Alle Yesplan-arrangementer fra og med denne datoen hentes ved hver henting. Avsluttede arrangementer beholdes og vises under «Tidligere». Settes datoen fram i tid, blir arrangementer før datoen som allerede ligger i portalen satt til «Påmelding stengt» uten varsler, og holdes utenfor hentingen til sesongstart.

Avansert: statuser som skal vises
Velg gyldige arrangementstatuser

Bare arrangementer med valgte statuser importeres. «Bekreftet» er standardvalget. «Utsatt» er alltid med, så du og de frivillige får beskjed når et arrangement utsettes.

Yesplan: data er ikke hentet ennå
Tilgjengelige datafelter og etiketter

Leser hele Yesplan-utvalget og viser feltnavn, grupper, etiketter og typer. Feltverdier og personopplysninger vises ikke.

Feltoversikten er ikke hentet.
Trykk «Hent feltoversikt» for å vise tilgjengelige felter.
CSV-import

Bruk bare ved kontrollert engangsimport av frivillige eller lokale arrangementer.
Bekreft handling

Er du sikker?
Profilbilde

Tilpass bildet

Dra bildet for å flytte utsnittet. Det runde feltet er det som vises i appen.
Påmelding og frivilligoppdrag

Steng for nye påmeldinger

Dette er registrert nå
Testdata · kontrollert handling

Nullstill testaktivitet

Dette gir en ren testrunde. Brukerkontoer beholdes normalt; systemeier kan velge en full brukerreset.

Fjernes Påmeldinger og tildelinger Behov på arrangementer Portalens lokale kopier av Yesplan-arrangementer Handlings- og endringshistorikk Manuelle lenker og oppmøte-overstyringer
Beholdes Frivillige og innlogging Roller, steder og standardbehov Yesplan-integrasjonen og synkoppsettet Alle data i selve Yesplan Interne arrangementstyper og innstillinger

Merk: Det slettes eller endres aldri noe i Yesplan. Standardbehov er grunnoppsett. Portalens lokale kopier kan derfor bli hentet inn igjen automatisk ved neste planlagte synk, med standardbehov og vanlig påmeldingsflyt.

1
Last ned en fersk backup

Knappen låses ikke opp før eksporten er fullført i denne økten.

Backup er ikke lastet ned ennå.
2
Velg om lokale testarrangementer skal slettes

Systemeier og portalansvarlige er alltid låst og beholdes.

Hvis valget ikke krysses av, beholdes de lokale arrangementene, men behov og aktivitet nullstilles.

3
Backup · kontrollert gjenoppretting

Gjenopprett portaldata

Backupen valideres først. Eksisterende rader med samme ID oppdateres, manglende rader legges tilbake, og andre eksisterende rader beholdes.

1

Filen kan inneholde personopplysninger og sendes bare til portalens egen Supabase-database for kontroll og gjenoppretting.

2
Kontroller innholdet
Ingen backup er valgt.
3
Administrasjon

Frivilligregister

Finn og administrer frivillige.

Import og eksport
Flytt registerdata på en kontrollert måteLast ned en oppdatert mal, importer med forhåndskontroll, eller eksporter den filtrerte listen som CSV.
Aktivering av frivilligkonto

Velg hvem som skal inviteres

Velg én eller flere registrerte. Utvalget beholdes mens du søker og filtrerer.
Frivillig

Frivillig
Frivilligregister

Ny frivillig

Kontaktinformasjon, roller og tilgang samlet i én ryddig arbeidsflyt.

1
GrunnopplysningerDet frivilligen trenger for innlogging og kontakt.
2
Kompetanse og rollerVelg én eller flere roller.
3
Intern kommentarValgfri og bare synlig for administrator.
Første innlogging

Velg nytt passord

Du er logget inn med et midlertidig passord. Lag et eget passord før du fortsetter.

Bruk 8–128 tegn. Tall, bokstaver og symboler kan brukes fritt.
Ansatt · øvingskonto

Dagen i dag

Samme oversikt som en administrator med Innsikt-tilgang ser. Skrivebeskyttet.

Program

Dagens arrangementer

Oppmøte

Hvem kommer på jobb
Ansatt · øvingskonto

Status for frivilligportalen

Samme tall som Ledelsesinnsikt. Skrivebeskyttet - ingenting kan sendes eller lastes ned herfra.
Testkonto

Logg inn som testfrivillig

Engangslenke uten passord. Gyldig i én time.